KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metninin (“Aydınlatma Metni“) amacı, kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin (kişisel veri ile özel nitelikli kişisel veri bundan böyle birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK/Kanun“), ikincil mevzuat, ilgili diğer mevzuat ve Kişisel Verilerin Korunması Kurul’u kararları ile diğer yetkili merci kararları kapsamında, veri sorumlusu olarak INTERSUPP KİMYA ANONİM ŞİRKETİ tarafından “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında; hangi amaçlar ile Kişisel Verilerinizin işleneceği, işlenen Kişisel Verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. Maddesi’nde sayılan diğer haklarınız ile ilgili olarak bilgi vermektir.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi
KVKK’nın 3. maddesi uyarınca, Kişisel Verilerin işlenmesi; Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel Verileriniz, Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir. Kişisel Verilerinizin sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanması ve işlenmesi amaçları, şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmek ve bunlarla sınırlı olmamakla birlikte üzere: INTERSUPP Kimya A.Ş ‘nin ya da iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ile insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetilmesidir. Kişisel Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve Kişisel Verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla her türlü gerekli teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde; INTERSUPP Kimya A.Ş, ortaklarımız, INTERSUPP Kimya Grup Şirketleri, iştiraklerimiz, iş birliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkisi bulunan çözüm ortaklarımız, anketler, internet siteleri ve benzeri çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmakta olup muhtelif idari ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması
INTERSUPP Kimya A.Ş., kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen ve KVK Kurulu tarafından alınan karar ve ilgili düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmek sorumluluğu altındadır.
INTERSUPP Kimya A.Ş. kişisel verileri sadece yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Kanunda ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak INTERSUPP Kimya A.Ş. hissedarlarıyla, sözleşmeler kapsamda işbirliği içinde olunan yurtiçi/yurtdışı iş ortaklarıyla, tedarikçileriyle, dış hizmet sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilir.
Kişisel Verilerinizin paylaşılması halinde veri güvenliğine ilişkin KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararlarınca gerekli görülen asgari güvenlik önlemleri alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
INTERSUPP Kimya A.Ş, Kişisel Verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli önlemleri almaktadır. INTERSUPP Kimya A.Ş, Kişisel Verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. INTERSUPP Kimya A.Ş’ nin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın web sitesine veya sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda Kişisel Verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, INTERSUPP Kimya A.Ş bu durumu derhal kişisel veri sahibi ilgili kişiye ve Kurul’a bildirir.

6. İlgili Kişinin Kanun’un 11’inci Maddesinde Sayılan Diğer Hakları
Kişisel Verilerin sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket’imize, işbu Aydınlatma Metninin 7’inci maddesinde belirtilen iletişim bilgileri vasıtasıyla iletmeniz durumunda Şirket’imiz talebin niteliğine göre talebi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Kurul tarafından yeni başvuru yöntemlerinin belirlenmesi halinde, bu yöntemler INTERSUPP Kimya A.Ş tarafından duyurulacaktır.

Kanun’un 11’inci maddesi kapsamda kişisel veri sahipleri ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
•    Kişisel Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•    Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•    Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•    Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•    Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•    KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•    İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•    Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sayılan hakların kullanımı için Şirket’e yapılan başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” (“Tebliğ”) hükümlerine göre cevaplanacak ve işbu Tebliğ hükümlerine göre hesaplanacak ücret tarifesine tabi olacaktır.

7. İletişim Bilgileri
Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan ve işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ıncı maddesinde sayılmış olan hakların kullanması için yapılacak başvuru; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla, kullanılmak istenen hak ve talep konusunu anlatan detaylı açıklama içermek suretiyle kvkk@intersupp.com adresine elektronik ortamda “Veri Sorumlusunun Dikkatine” yazılmak suretiyle; iadeli taahhütlü posta yolu ile yazılı olarak yapılabilir.